Matrix-Listen, Artikeltabellen und kundeneigene Listungsformate

Die Gesamtsituation nach den ersten Coronajahren, dem Ukrainekrieg und einer weltweit steigenden Inflation hat auch im Leistungsapparat von Holst Porzellan seine Spuren hinterlassen. In unserem Verwaltungsteam haben wir auf die Neubesetzung von einst arbeitsintensiven Aufgabenbereichen verzichtet und weiter rationalisiert. Dabei ging es neben einem strengen Kostenmanagement vor allem auch um die Tatsache, dass die Findung und Ausbildung von versiertem Fachpersonal in den letzten 10 Jahren immer schwieriger geworden ist. Seit etwa 2018 übertreibt es die ein- oder andere IT-Abteilung großer Firmen und Konzerne mit ihren Anforderungen an Listungsunterlagen und Artikelpässen.

Excel Dateien (XLS, CSV, XLSX) sind ja noch Formate, mit denen wir einigermaßen gut umgehen können, aber bei Daten mit verborgenen Makros, Steuerdateien, oder Formaten von XLSB und XLSM hört nicht nur der Spaß auf, sondern auch die zeitlichen Möglichkeiten und beruflichen Fähigkeiten unseres Verkaufspersonals.

In fremden Listen und Matrix-Vorlagen und sehr unterschiedlichen Formaten (xls, xlsx, xlsb, xlsx, txt, xlsm, csv u.a.) zu jonglieren lässt sich bei uns nicht mehr darstellen. Vielfach übersteigen die Anforderungen solcher Listen sogar das kaufmännische Grundwissen unserer IT und erfordern spezielle Kenntnisse aus der mittleren Datentechnik. Komplizierte Listen mit Makros müssen im Zweifel von Hand eingegeben werden und deren fehlerfreie Ausfertigung ist bei uns weder von der Verkaufsleitung noch von der Geschäftsleitung prüfbar. Abgesehen davon müssen wir zukünftig auf doppelte und unnötige Arbeiten verzichten, um unser Tagesgeschäft zu schaffen.

Abgesehen davon stellen derartige Dateien ein erhebliches Sicherheitsrisiko für unsere Netzwerkumgebung dar, denn vor allem Makros bieten Viren und Trojanern einen idealen Nährboden. Das individuelle Bearbeiten und Ausfüllen kundeneigener Artikelstammblätter und Artikelpässe können wir für Kunden bzw. Kundengruppen mit einem Umsatz < 100 TDE nicht mehr leisten.

Digitaler Leistungsumfang für Kundenlistungen

Alternativ zu den kundeneigenen Listungsvorlagen Katalog- oder Sortimentslistungen stellen wir alle dafür notwendigen Daten in Form einer CSV-Datei zur Verfügung. Die Standard-CSV enthält folgende Daten

Artikelcode
Artikelgruppe (Serie)
Artikelbezeichnung
Artikelabmessungen
Warengruppe
Qualität
Listenpreis
Sortimentsstatus (Auslauf, Aktionsware, Lagerware)
Verkaufseinheit (Stück/Set)
Verkaufseinheit der Masterbox
Verkaufseinheit der Setbox
Verkaufseinheit der Palette
Bestelleinheit des GH (VPE)
EAN Stück
EAN Setbox
EAN Masterbox
Ursprungsland
Zollnummer
Gewicht des Artikels (mit Verpackung)
Volumen des Artikels (mit Verpackung)
Abmessungen der Masterbox (aktuell)
Gewicht der Masterbox (aktuell)
Volumen der Masterbox (aktuell)
Tara der Setbox (aktuell)
Webadresse Holst Porzellan
Zubehörartikel
Cross Seller

Unsere CSV-Artikelpässe für Kunden

Sofern Sie von uns Artikelpässe bzw. Artikellisten in der o.g. Form benötigen, senden Sie uns bitte lediglich eine Aufstellung der Artikel zu, die sich in Ihrem Listungsumfang befinden. Wir arbeiten Ihnen dann umgehend einen entsprechenden Listungsauszug aus. Sollten weitere Daten oder Angaben notwendig sein, werden wir im Rahmen unserer Möglichkeiten prüfen, diese Daten in unseren CSV-Export zu integrieren. Lassen Sie uns bitte dazu Ihre Anforderung zukommen.

Wer auf das Ausfüllen solcher Artikelpässe weiter besteht, wird wohl zukünftig auf Holst Porzellan verzichten müssen, soweit man nicht gewillt oder in der Lage ist, ein 100% vorbereitete Quellmatertial im im- und exportgerechtes Datenformat selbst in die eigene Warenwirtschaft einzulesen oder einen Umsatz von größer 100.000 EUR zu garantieren.

Wir danken für Ihr Verständnis

Zu diesem Thema passt auch das Thema digitaler Datenaustausch.

Artikel: LS006

8-tlg. Porzellan Salat-Set weiss & weiss "Skagen"

Inhalt siehe Beratung

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